מסמך זה נועד לפרט את עקרונות מדיניות הגנת הפרטיות של בית הספר, את דרכי איסוף המידע, שימושו, שמירתו, זכויות נושאי המידע והחובות החלות על בית הספר, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ”א–1981 (להלן: “החוק”), ובפרט תיקון 13 לחוק.

 

1. סוג המידע שנאסף

 1.1 מידע כללי כמו פרטי תלמיד, חנוכי כמו גליון ציונים, רפואי רלוונטי לתלמיד לרבות לצורך שמירה על בריאות התלמיד או התאמה לימודית למצבו הבריאותי של התלמיד, פיננסי (כל הקשור בתשלום שכ”ל ,  מידע טכנולוגי,  נתוני שימוש במערכות דיגיטליות ובאתר בית הספר (כגון כתובת IP, Cookies,  זמני גלישה.
 

2. מטרות עיבוד המידע

המידע נאסף ונשמר במערכות מאובטחות של בית הספר למטרות הבאות:
2.1.  ניהול תהליך הרישום וההרשמה לבית הספר.
 2.2. ניהול פעילות חינוכית, פדגוגית וקהילתית.
 2.3. תקשורת עם הורים, תלמידים ואנשי צוות.
 2.4. עמידה בחובות חוקיות ורגולטוריות, לרבות דרישות משרד החינוך ורשויות מוסמכות אחרות.
2.5.  ניהול תשלומים וגביית שכר לימוד.
2.6.  שיפור השירותים החינוכיים, התפעוליים והטכנולוגיים של בית הספר.

3. בסיסים חוקיים לעיבוד המידע

העיבוד יתבצע בהתאם לאחד או יותר מהבסיסים החוקיים הבאים:
3.1.  הסכמה מפורשת של ההורים או האפוטרופוסים, במקרים בהם הדבר נדרש.
 
3.3.  חובה חוקית – מילוי חובות על פי דין או חוזה, לרבות חובות דיווח לרשויות.
3.4.  אינטרס לגיטימי של בית הספר – לצורך תפקודו השוטף, כל עוד אינטרס זה אינו פוגע בזכויות יסוד של נושאי המידע.

4. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

4.1.  בית הספר רשאי לשתף מידע עם צדדים שלישיים במקרים הבאים בלבד:

• לצורך מימוש מטרות חינוכיות, פדגוגיות ותפעוליות (כגון ספקי מערכות מחשוב, גופי ביטוח).
• כאשר קיימת חובה חוקית או דרישה מרשויות מוסמכות.
• כאשר ניתנה לכך הסכמה מפורשת מההורים, ככל שהמידע רגיש.

4.2.   צדדים שלישיים אלו מחויבים ומוחתמים בהתאמה על מנת לשמור על סודיות המידע ולעשות בו שימוש אך ורק לצורך המוגדר.

5. אבטחת מידע

5.1.  בית הספר נוקט באמצעים מנהליים, טכנולוגיים ופיזיים סבירים ומתקדמים לשמירה על סודיות המידע ומניעת גישה בלתי מורשית.
 5.2. הגישה למידע האישי מוגבלת לעובדים מורשים בלבד ולמטרות תפקידם.
5.3.  המידע הדיגיטלי נשמר במערכות מאובטחות, והמידע הפיזי מאוחסן במקומות מוגנים.

6. זכויות נושאי המידע לפי החוק ותיקון 13

  נושאי המידע  זכאים לדרוש מבית הספר את המימוש הבא:

6.1.  זכות לעיין במידע – לקבל מידע האם קיים מידע אישי עליהם, ולעיין בו.
6.2.  זכות לתיקון – לדרוש כי יתוקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.
6.3.  זכות למחיקה – לדרוש את מחיקת המידע, ככל שאין חובה לשמרו לפי דין או לפי הנחיות משרד החינוך.
6.4.  זכות להגבלת שימוש – לבקש להגביל שימוש במידע למטרות מסוימות בלבד, ובפרט למנוע שימוש בו למטרות שיווקיות.
6.5.  זכות להתנגדות – להתנגד לעיבוד מידע אישי אודותיהם במקרים מסוימים.

6.6.  מימוש הזכויות – בקשות למימוש זכויות אלו יש להפנות בכתב לבית הספר, לדוא”ל info@kingsolomonschool.org

6.7.  חובת מענה – בית הספר מתחייב להשיב לכל בקשה בתוך 30 ימי עבודה ממועד קבלתה, בהתאם להוראות החוק.

7. שמירת מידע לתקופה מוגבלת

7.1. בית הספר ישמור את המידע האישי כל עוד הדבר דרוש למטרות שפורטו במסמך זה או לפי דרישות הדין.
7.2. בתום התקופה, יימחק המידע .

 

8. עדכוני מדיניות

8.1. בית הספר שומר לעצמו את הזכות לעדכן מעת לעת את מדיניות הפרטיות.
 8.2. הודעה על שינויים במדיניות תפורסם באתר האינטרנט של בית הספר ותימסר להורים, ככל שיידרש, לפחות 7 ימים לפני כניסתם לתוקף